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1.销售收入和销售成本科目的设置
由于企业必须单独核算外销收入,以便计算退税和进行企业管理等需要,所以必须单独设置外销收入的二级科目,以区分外销和内销收入。例如某企业即出口A产品也内销A产品,则需要在“主营业务收入”科目下分别设置“主营业务收入-A产品-外销收入”和“主营业务收入-A产品-内销收入”。如果企业的出口形式分别为“自营出口”、“进料加工”、“来料加工”和“间接出口”四种模式,则需要分别按出口形式设置明细核算科目,按上例,则科目设置如下:
1-1-1 “主营业务收入-A产品-外销收入-自营出口”(人民币金额+外币金额+数量核算)
1-1-2 “主营业务收入-A产品-外销收入-进料加工”(人民币金额+外币金额+数量核算)
1-1-3 “主营业务收入-A产品-外销收入-来料加工”(人民币金额+外币金额+数量核算)
1-1-4 “主营业务收入-A产品-外销收入-间接出口”(人民币金额+外币金额+数量核算)
1-2 “主营业务收入-A产品-内销收入” (人民币金额+数量核算)
主营业务成本的科目设置和主营业务收入的科目设置一致。
2.原材料科目的设置
由于按海关要求进料加工的原材料必须专门用于加工出口产品,专料专用、专料专放、专料专账,不能与国产料混放、调换顶替。所以必须单独设置进口原材料的二级科目,例如某企业除了在国内外购原材料B外,还通过“自营进口”、“进料加工”和“间接进口”三种方式进口原材料,其科目原材料科目设置如下:
1-1-1 “原材料-B-进口原材料-自营进口” (人民币金额+数量核算)
1-1-2 “原材料-B-进口原材料-进料加工” (人民币金额+数量核算)
1-1-3 “原材料-B-进口原材料-间接进口” (人民币金额+数量核算)
1-2 “原材料-B-国内原材料” (人民币金额+数量核算)
包装物、辅料等科目的设置可以比照原材料科目的设置,对部分免费获得的辅料可以不记金额帐只记数量备查帐。
3.产成品科目的设置
产成品科目和原材料设置是有差异的,如果一个企业只有内销和自营出口这两种业务行式,在实际出口以前,除非是非常单纯的订单式生产,否则一般很难判定具体那个产品会出口还是会内销,所以在产成品科目可以不按内外销进行二级科目的核算,除非你能认定这批产品确实是出口。但是如果企业还从事进料加工业务则情况就复杂了,由于进料加工的原材料制成的产成品必须出口,所以产成品中必须单独核算进料加工形成的产成品,则具体科目设置如下:
1-1-1 “产成品-P-进料加工” (人民币金额+数量核算)
1-1-2 “产成品-P-非加工贸易” (人民币金额+数量核算)
1-1-3 “产成品-P-来料加工” (人民币金额+数量核算)
4.固定资产科目的设置
由于外资企业可以保税进口设备,这种设备一定期限(一般是5年)内不经海关批准不得转让,所以这种设备必须这设置会计科目时考虑到。一般这样设置科目“固定资产-XX分类-XX设备-保税设备”、“固定资产-XX分类-XX设备-非保税设备”。如果这种设备比较少也可以不通过设置科目而设置备查帐模式来管理。
在手工帐条件下这种科目设置对统计数据是比较麻烦的,例如我想查所有自营出口的收入就比较麻烦了,一般可以通过多栏帐的模式来解决,但是还是很麻烦。如果使用财务软件就简单多了,将出口和进口的模式作成辅助核算(oracle可以用弹性域)就可以很方便的解决多口径统计的问题。
5.外币科目的设置
有出口业务一般要在“银行存款”、“其他货币资金”、“应收帐款”、“预收账款”、“预付账款”、“应付账款”“其他应收款”、“其他应付款”和“主营业务收入”设置外币账户,如果有外币贷款,则“短期贷款”等科目也需要设置外币核算。
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