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在竞争激烈的今天,不论是库存图书、期刊杂志,还是音像制品、电子出版物,都可能因为市场价格持续下跌、出版物更新换代等原因而产生呆滞损失,有必要提取相应的跌价准备。而新闻出版企业的出版物提成差价,在会计处理上也颇具特色。
科目设置
在会计科目设置上,不管是执行企业会计制度的出版单位,还是执行企业会计准则的出版单位都可以在“存货跌价准备”科目下设置“出版物提成差价”明细科目,核算对库存出版物提取的呆滞损失准备。
当然,企业处于重要性考量或者加强对出版物分类管理的需要,也可以将“出版物提成差价”升级为一级科目进行核算。“存货跌价准备——出版物提成差价”科目期末贷方余额,反映出版单位提取的库存出版物的呆滞损失准备。
实际工作中,出版单位应于每年年度终了,对库存出版物存货进行全面清查并实行分年核价,按规定的比例提取提成差价。
对于执行企业会计制度的出版单位而言,首次提取提成差价时,借记“管理费用——出版物提成差价”科目,贷记“存货跌价准备——出版物提成差价”科目,以后年度末应计提的金额大于“存货跌价准备——出版物提成差价”科目的期末余额时,应按其差额,借记“管理费用——出版物提成差价”科目,贷记“存货跌价准备——出版物提成差价”科目;应提取的金额小于“存货跌价准备——出版物提成差价”科目的期末余额时,应冲回差额,借记“存货跌价准备——出版物提成差价”科目,贷记“管理费用——出版 物提成差价”科目。
对于执行企业会计准则的出版单位而言,则需要将上述业务处理中的管理费用科目,以资产减值损失科目取而代之。
计提标准
按照新闻出版企业有关会计核算办法的规定,出版单位提成差价的计提标准如下:纸质图书分3年提取,当年出版的不提;前1年出版的,按年末库存图书总定价提取10%-20%;前2年出版的,按年末库存图书总定价提取20%-30%;前3年及3年以上的,按年末库存图书总定价提取30%-40%。
纸质期刊(包括年鉴)和挂历、年画,当年出版的,按年末库存实际成本提取。
音像制品、电子出版物和投影片(含缩微制品),按年末库存实际成本的10%—30%提取。如遇上述出版物升级,升级后的原有出版物仍有市场的,保留该出版物库存实际成本的10%;升级后的原有出版物已无市场的,全部报废。
上述所有各类提成差价的累计提取额,不得超过实际成本。当然,实际提取时应该着眼于实质重于形式原则,当上述比例规定不足以反映出版物发生减值的实际状况时,应重新确定有关出版物的可变现净值。
【例】红日出版集团执行企业会计准则,2008年出版物账面成本构成如下:2008年出版的图书成本1000万元,不提取差价;2007年出版的图书成本800万元,统一按照15%提取差价;2006年出版的图书成本600万元,统一按照25%提取差价;2005年出版的图书成本400万元,2004年及以前出版的图书成本200万元,统一按照 35%提取差价。该单位2008年1月1日“存货跌价准备——出版物提成差价”科目余额为200万元(贷方)。
集团财务人员经过计算,确定2008年应按照差额计提280万元。相应编制会计分录:
借:资产减值损失——出版物提成差价 2800000
贷:存货跌价准备——出版物提成差价 2800000
2009年4月1日,红日出版集团通过主管税务机关进行了2008年度企业所得税汇算清缴,上述提取的跌价准备被税务机关告知,全部不得在税前扣除。原因在于《中华人民共和国企业所得税法》第十条第(七)项已经将未经核定的准备金支出,即不符合国务院财政、税务主管部门规定的各项资产减值准备、风险准备等准备金支出,明文规定为不得税前扣除的项目。
不过红日集团也没有必要为此过于懊恼。自2009年1月1日起,国家对出版企业的出版物税前扣除有了特殊规定。2009年3月27日,财政部、海关总署、国家税务总局联合发布了《关于支持文化企业发展若干税收政策问题的通知》(财税[2009]31号),要求出版、发行企业库存呆滞出版物,纸质图书超过5年(包括出版当年,下同)、音像制品、电子出版物和投影片(含缩微制品)超过2年、纸质期刊和挂历年画等超过1年的,可以作为财产损失在税前据实扣除。已作为财产损失税前扣除的呆滞出版物,以后年度处置的,其处置收入应纳入处置当年的应税收入。
按照这个文件规定,红日集团2004年及其之前出版的库存出版物200万元,在2009年期间,由于已经超过5年,可以全部作为财产损失在税前扣除。这个特殊的税前扣除政策一直可以执行到2013年12月31日,对出版企业非常有利。
报废处理
过期出版物经出版单位有关决策部门批准报废时,如果出版单位执行企业会计制度,会计核算上要求在出版物提成差价中列支。如果出版单位采用定价法进行报废核算,报废时应按实际成本,借记“存货跌价准备——出版物提成差价”科目;按定价与实际成本的差额,借记“产品成本差异”科目,按定价贷记“库存商品”科目。这里的“产品成本差异”科目是出版单位按定价法(或计划成本法)核算库存出版物时,用来反映库存出版物的实际成本与定价(或计划成本)之间差异的特设科目。
如果出版单位采用实际成本法进行报废核算,报废时,借记“存货跌价准备——出版物提成差价”科目,贷记“库存商品”科目。如果出版单位执行企业会计准则,需要将报废的过期出版物按照账面价值转入管理费用,报废过程中取得的残料价值可冲抵报废损失。
【例】延用上例,如果上述红日出版集团在2009年6月1日决定,将采用实际成本核算的库存全部2004年及以前出版的图书做报废处理。
报废过程中未取得任何残料价值。
编制会计分录如下:
借:管理费用 1300000
存货跌价准备——出版物提成差价 700000(2000000×35%)
贷:库存商品 2000000
如果红日出版集团执行企业会计制度,上述报废损失全部冲抵已经提取的出版物提成差价,无论此前提取的出版物提成差价是否足够冲抵报废的出版物成本,在报废环节都不需要考虑。有关会计分录为:
借:存货跌价准备——出版物提成差价 2000000
贷:库存商品 2000000
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