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中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于其规模小、资本小、竞争力弱、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。而且中小企业又大多是从家族企业从小发展起来的,往往受家族管理的局限,对现代财务管理有一种本能的抵制,从而使得企业规模与财务管理不相适应,阻碍企业的发展,影响企业价值的创造能力。但是,中小企业快速发展,经济规模越来越大,经营活动日益复杂,财务风险和税务风险日益加大,迫切要求企业加大财务管理。在本文中,笔者将从企业创业初期、企业发展期、企业拟上市期、企业上市期四个阶段出发,分别对中小企业不同时期的财务管理需要采取的措施进行探讨。
创业初期:长远规划至关重要
企业创业初期,一般以创业人和业务为主导,缺乏财务管理和税务规划,往往是创业人懂技术但不懂财务,直接管财务的人也是外行,连账也不知道怎么去做,但避税漏税又时有发生,心里总是不踏实,也不知道财务方面会在什么时候出点事,这就是企业创业初期缺乏财务管理的明显症状。在这个阶段,企业至少要有一个中级会计师以上财务专业人员对公司财务和税务进行管理和筹划,建立一个健全的财务管理体系,如财务制度、内部控制制度、会计电算化、有能力又有经济实力的企业最好建立ERP管理系统,为企业发展壮大准备坚实的基础。经营方面也要有一个长远规划,这对顺利发展壮大企业有着至关重要的作用,企业壮大了反过来又能规避一些不必要的财务风险。财务人员还可以协助最高管理者做好业绩评价、预算管理、资金筹集和管理、分配管理,为财务助业务腾飞打下坚实的基础,同时财务要健全成本核算体制,在经营、成本等方面收集准确数据和资料,为决策者提供参谋服务。企业创业初期,业务创造企业价值,而财务管理助业务腾飞。
发展期:配备高级财会管理人员
企业发展到一定规模以后,财务风险和税务风险也日益加大,迫切要求企业加强财务管理。成本控制、资金筹集和管理、财务规划和税务筹划等显得更加重要。企业管理应从以销售为主、转移到以销售为龙头、财务管理为中心的管理体制中来,这个阶段,企业至少要有一个高级会计师以上的高级专业人员管理和指导整个企业的财务,并参与企业的重大决策,有条件的企业还可以聘请财税方面专家顾问,指导企业的财务管理,提高企业的价值创造能力。
拟上市期:建立更严格的财务内控制度
企业既有一定规模又是高新技术企业,就应考虑通过融资、投资、资本运营,为上市创造条件做准备了,到了这个阶段,财务管理更加重要,财务管理是否健全甚至可决定公司能否上市。企业应依照《企业会计准则》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》、《企业内部控制审计指引》,建立更加严格的内部控制制度和财务管理制度,如增加融资、投资管理制度、资本运营管理制度等等。和劳动创造价值相比,资本运营创造的价值是前者的上百倍,而资本运营又与财务管理密切相关,规范的财务管理将有助于企业价值的创造。
上市后:规避财税风险 出具真实财报
企业上市以后,更要规范财务管理,规避各种财务风险和税务风险,严格遵守证券法、会计法、内部控制等法规制度,定期报告合法真实的财务报告,坚决做到不为眼前利益而触犯法律。美国的“安然公司”,我国的“蓝田股份”等出大问题的企业,都是因为没有严格规范财务制度,财务管理混乱,内部控制失灵,业绩随意造假,最后被监管机构查处,直至被停牌退市,有关责任人包括财务负责人都受到法律的制裁。所以,财务管理要接受正反两方面的经验和教训,避免重蹈他们的覆辙。从这方面来说,财务管理不善会给企业价值造成重大损失,因此只有完善财务管理才能为企业创造更多的价值,也只有完善财务管理,企业才能在上市后不断发展。
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