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货币资金主要包括现金和银行存款,其流动性强,控制风险高,一些单位的舞弊与违法犯罪活动与货币资金密切相关。因此,货币资金的审计风险比较高。本人刚参加审计工作,在老同志的指导下,总结了货币资金审计的几个关键点。
第一、查清开户情况。
有些被审单位多头开户、跨行开户,其中个别账户长期闲置不用,甚至有些公款通过个人名义存入银行,不同账户间的内部往来错综复杂。因此,审计人员要弄清楚被审单位的开户情况,查清各个账户的用途、收支底细。
第二、审查货币资金期末余额。
首先,现金日记账期末余额、现金总账期末余额、报表的现金科目期末余额三者要相符。银行存款的日记账余额与银行存款对账单余额经过收付调节后要相符;其次,审查银行存款对账单的真实性。鉴于社会上很多货币资金的舞弊与银行存款对账单伪造有关,所以在必要的时候,要与被审单位相关人员到银行现场打印存款对账单,以证实银行存款对账单的真实性。
第三、现金盘点。
要注意检查出纳人员有没有把保险柜的现金都拿出来盘点,注意是否有白条抵库的现象,检查出纳人员有没有把现金日清月结。盘点现金时,审计人员不能单独一人参与盘点,一定要两个审计人员到场。
第四、抽查货币资金的往来账户。
应选择一些金额大、时间长、频率高的往来账户,重点审查其支出是否与被审单位的业务相关。分析银行存款未达账项是否属正常现象,对长期未达账项要重点抽查。
第五、审查货币资金内部控制制度。
首先,不相容职务要分离控制。重点检查货币资金支出的授权审批手续是否健全,特别是货币资金的支出授权、支付、稽核要相互分离,不能一人多岗。其次,检查印鉴的管理。查看空白支票是否预留单位的印鉴。审查单位法人私章、财务负责人私章、单位财务专用章是否分工管理。
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