免费试听:实战演练全面预算
【课程介绍】
怎样编制预算的规则?怎样培训?怎样把预算的规则做到利于财务部门开展工作?
本课程将全面讲解预算的编制方法,结合实际案例,从预算的准备工作到现场实施,最后到监控、调整,以及分析预算等,贯穿于预算的全过程及企业经营的各个环节,手把手教会财务人员如何编制预算及注意事项,帮助企业做好预算,合理配置资源,降本增效。
试听内容选自《实战演练全面预算》第06讲 预算的顶层设计 (时长:36:45)
【课程笔记】
预算编制之前需要关注多方面的信息:比如权利分配、企业发展阶段、宏观经济状况、产品市场现状、领导对于预算的松紧程度等等。
顶层设计:全面预算管理制度
(一)规则的重要性:磨刀不误砍柴工
须严谨设计,依条文推动:财务部门内部的规则性与其他部门的规则性:财务人员既要有技术也要懂规则。财务人员在设计规则时须严谨,在让其他部门执行的时候要有依有据,做到有依有据就是要设计好规则条文,预算的制度是财务人员预算工作顺利进行的依据。
切忌想象中严谨,实际人工推:如果企业员工特别是财务人员不作为,或有些企业发展阶段不允许,或财务人员没有经验又不清楚怎么做好预算,这时就会出现这种现象,思路、行为混乱,影响整体的预算。比如为了预算编制,时常加班,多次改动,一片混乱。这就是预算的规则顶层设计没有做好。
(二)顶层设计实操内容:
全面预算管理制度要做到完整,就要做到三点内容:
1.流程注意点:
①时间要点:什么时间开始、过程时间、结束时间;
②负责人员:编制人员、审核人员、审批人员
③阶段成果:初稿、终稿等完成时间;初稿各部分的截止点。
④流转去向:内循环的循环情况,比如生产部门等着销售部门的数据。
2.预算表格:
①预算表格与填写解析:设计好,需要Excel的操作能力。内容完整、解释清晰。
②指标体系和考核指标:一定要设计完全自动化,否则更改工作量会很大。
分析审核的指标体系:相对数字的百分比,比如收入、利润等有增长率,要把增长率体现出来;综合指标,比如周转率。
3.①执行频率
②滚动预算:有难度,不是所有企业都有精力做滚动预算,有能力的企业可以分季度、月度做滚动预算。
③逐月分析:分析的内容、程度、提交频次、移交给谁、
④特殊项目:特殊的要求写清楚,比如超预算怎么办。
(三)预算制度的流程去向
预算流程去向图不一定要放在制度里面,放在制度里更好,可以知道各部门的节奏,不放在制度里也要心里清楚或写成文字内容。
1.高管会议:履行股东货币权益,企业利润增值的天然权利。
2.分部门计划、预算提交修正:沟通技巧,分部门要考虑内循环的先后顺序,这阶段耗时最长。并伴随每一轮的预算编制过程中。
3.高管意见:每一轮预算编制经部门内循环、反复修正后都会有高管意见,如果不通过要退回修改。
4.定稿:定稿后作为下一年分析的依据。
5.预算的执行系统:一般不够成熟的企业没有完整的预算执行系统,就是一套Excel表格,这样就很难做到事前控制。成熟的大型企业会把预算录入到ERP系统里,方便实施事前控制。
最后形成的报告都要交给高管进行审核,比如月度分析会、预算报告会等。
【课程观看方式】
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