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出纳人员的岗位职责以及工作的具体流程全览!

来源: 正保会计网校 编辑:Jeikey 2021/03/19 17:40:28  字体:

出纳是企业财务工作中必不可少的一个岗位,负责企业日常资金的管理。你清楚出纳人员职责,出纳工作流程吗?有什么特别需要注意的事项吗?一起开看看!

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出纳人员的岗位职责以及工作的具体流程全览!

(一)出纳人员的职责

1.办理现金收付和银行结算业务

2.管理库存现金和银行账户

3.保管库存现金和各种有价证券的安全与完整

4.保管有关印章、空白票据

5.办理外汇出纳业务

ps:出纳不得兼管会计稽核、会计档案,以及收入、支出、费用、债权、债务等账目登记工作。

(二)出纳工作的具体流程

一、现金收付

1.现金收付当面点清,并应在原始单据上加盖“现金收讫”或“现金付讫”印章。

2.收到的现金存入银行,现金不允许坐支——收支两条线。

3.每日将收付款单据登记现金日记账,做好每日现金盘点工作,做到账账相符、账实相符。

4.大额现金支付业务,支付用转账或网银办理,特殊情况需审批。

5.员工借款无论金额多少,都须有单位审批权限人签字批准并填列“借款单”借款,且要登记入账,不得白条抵库。

二、银行处理

1.银行有多个账户要分别登记银行日记账。

2.每日结出各银行账户存款日记账余额,且每日填报“资金日报表”,以便总经理及财务负责人了解公司资金运作情况,以调度资金。

3.保管各种空白支票,不得随意乱放。

4.月度终了,总账、银行日记账余额与银行对账单余额进行核对,如不符,编制银行余额调节表,调节相符。

三、支付、报销审核

1、付款(或报销)时,审核付款(或报销)凭证手续或签字是否齐全。

2、审核附在支付(或报销)凭证后的原始单据是否有涂改,报销金额是否正确、是否及时报销,发票是否真实有效。

3、报销内容是否属合理规定的报销。

做出纳最重要的是细心认真、耐心仔细,无论是银行收支还是现金收支都不容许丝毫差错,所以必须仔细认真,而在与各部门同时交流、与会计对接工作、配合审计工作的时候更是需要耐心仔细。做好出纳工作,你将收获许多。

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