资深老会计的一天都是怎么度过的?
大家都知道会计的工作是比较繁忙,工作内容比较多,尤其是到月初月末,对于一些新手会计来说,整日是忙的不可开交,老会计相对就好些,工作多年的老会计已经有了自己的一套工作方法工作流程,能够更快更高效的完成工作,接下来我们就一起来看看资深老会计的一天是怎么度过的。
(1)清单管理
每天早上8点半,我都会先列出当天的工作,根据轻重缓急排序。其实,无论是工作还是生活,列个清单,能够让我们明确自己方向,最快速的处理各种问题。
(2)设定时间限制
每次到月底,事情多的时候,我都会给自己的每一项工作设定一定的时间限制,也就是要求自己在多长时间做完什么事情,这样能督促自己快速的工作,与时间赛跑。每次跑赢时间,内心都会有强烈的自豪感。
老会计的好经验:
磨刀不误砍柴工。其实,列一份清单管理或者设定时间限制,所需时间大概是10分钟左右,但是这样能够让我们在有限的时间里面,更加快速的处理各种工作。清单管理最重要的一点就是做到拒绝拖延,每天列出的清单,当天都要处理,日清月结,因为我们不知道领导明天会派给你那些临时性的工作。
我们公司的企业文化中,有一条就是对下一道工序负责。初入公司的时候,我还不以为然,但是后来发现,这是一个真理。
工作越久,就会发现,日常的工作所需的时间,远远不及工作做错,修正错误的时间;如果能将错误减少,你的一天至少有1/5的时间可以用来喝下午茶。
开一张给发票,所需花费的时间可能只是5分钟,但如果开错了,不同程度的错误,所花费的时间也会不同。如仅仅是开错,及时发现,也只是再花个5分钟。如果把发票寄出去了,到了客户手里,那么我们又要和客户进行沟通,让客户把发票寄回来,重新开具……
老会计的好经验:
所以,工作的时候,需要认真,对下一道工序负责,只有不给别人添麻烦,别人才不会麻烦自己。
我习惯于一次性把工作做到位,因为我知道,这样能为我省去很多麻烦,还有省下时间来做自己的事情。
财务,其实一个博大精深的行业。不同的岗位,不同的行业,从大层面来说,都差不多。但是细化起来,其实有很深层次的内涵。
其实,我们很多人对于工作也仅是停留在了表面,没有往更深层次去探索。只有追求优秀和卓越的时候,我们才能给自己带来更多的可能。
我们抱怨996,其实为什么不从自己的身上找一下原因?提升一下自己的技能,改进自己的工作方法呢?
用好Excel,可以极高的工作的效率。这个是大家都知道的,但是又有多少人把Excel用到炉火纯真的境界呢。
朋友M是一家连锁店的会计,一次年末的时候她和我吐槽说,他们门店各类报表又多又杂,赶上年终,工作量翻了几倍,她熬了2个晚上还是弄不完……
我在安慰她的同时,仔细询问了她的工作内容:
每个门店有1~12月,共12个表
每个工作表有1000+行数据
类似的Excel表有20+个,都要合并到一张表上
老会计的好经验:
手动的复制粘贴,一个表一个表的合并,工作量真的是很大,但是如果你会excel,使用 Excel中的自动合并功能教就能一步一步实现,整个过程也就3步:指定文件→自动合并→生成结果。
实际上,在工作中有很多常被忽视的神技可以大幅提高工作效率,我每天都会在干完活临近下班的十分钟学习一个excel公式,日积月累,我就会和别人不一样。
其实做好会计工作还是在于自我的提升意识,有心的会计都在不断地充实自己,寻找最优地工作方法,保持高效高质,做好会计也可以参与零基础会计就业晋升计划,专业知识、实操课程、办公应用等等众多相关技能,为你的就业晋升助力!
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