财务要不要审合同?怎么审?
作为财务人,需要审合同吗?应该怎么审呢?一起来看看吧,希望对你有所帮助!
财务人在日常工作中是需要审合同的,不审的话会有一定的风险:
1、现金流的风险。比如因为合同的付款周期,使得公司现金流不能得到有效分配,会影响甚至限制业务的发展。
2、税务风险。比如合同中对普票还是专票约定不明,双方后期产生分歧;
3、预算管理风险。如果合同已经签署,在向对方付款时因为超预算被卡住了,最后造成合同违约,企业蒙受损失。
那么,财务人究竟该怎么审合同呢?财务人审合同5个要点要掌握:
要点一:关注合同的金额是否超过预算,尤其是月预算
因为一般公司的合同执行时间都不会太长,收付款也会在几个月内完成,尤其企业签订的购买合同中,一定要关注合同中的付款条款,比如分期付款还是一次性支付,否则可能就会像上述案例一样,无法支付货款而造成公司损失。
要点二:注意审核合同双方的银行账户、收付款方式及收付款时间等信息
1、收款时间
(1)如果是收款,越短越好,便于资金快速回笼。
(2)如果是付款,尽量推迟。
(3)要注意合同中语言表述,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,对资金影响的可不是一星半点。
2、收付款方式
优先选择合适企业自身的方式,最好是直接公对公转账,像汇票等支付方式都有一定的风险,尽量避免使用。
3、收付款账号
一定要准确!避免产生不必要的麻烦。
要点三:审核合同相关的税务事项,比如发票事项、金额含不含税等
合同涉及发票较多,金额较大的,财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目。
要点四:重视对供应商的审核
1、 确定供应商信誉,防止以后发生坏账;
2、 确定供应商信息真实,防止对方是皮包公司取得的失控发票;
3、 确定供应商经营范围包含该交易业务,防止取得虚开发票或对方三流或四流不一致导致进项无法抵扣。
要点五:审核合同是否还存在其他的隐形成本
有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个因素的影响,避免后续对预算产生影响。
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