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银行存款余额调节表是一种对账记录工具,并不是记账凭证,是在企业银行存款日记账余额和获得的银行对账单余额的基础上,各自加上对方已收本单位未收的数额,减去对方已付本单位未付的数额,以调整双方余额使其一致的调整方法。
1、银行存款余额调节表编制人
企业应定期获取银行对账单,核对银行存款日记账和银行对账单余额是否相符,不等的情况下,编制银行存款余额调节表。一般情况下,是每月月末由会计主管指定的人员进行编制,如果由出纳进行编制,需要定期监督和复核。
2、调节表格式
银行存款余额调节表分为左右两部分,一边是银行存款日记账余额(本单位记的账),另一边是银行对账单余额(理解为银行记的账目),左右两边分别进行调整。
3、调节余额的方法
实务工作中,可以按照银行存款日记账登记的先后顺序逐笔与银行对账单核对。
① 银行存款日记账没有确认的收款项目,而银行对账单显示银行已经入账的,则在余额调节表“银行存款日记账余额”的基础上加上;
② 银行存款日记账没有确认的付款项目,而银行对账单显示已经付款的,则在“银行存款日记账余额”的基础上减去。
③ 银行存款日记账中已经确认的收款的项目,而银行对账单尚未确认的收款项目金额,则在“银行对账单余额”的基础上加上;
④ 银行存款日记账中已经确认的支付款项,而银行对账单尚未确认的付款的,则在“银行对账单余额”的基础上减去对应金额。
⑤ 经过调整之后,左右两边“调整后的余额”相等,一般可以说明双方记账没有差错,如果经过调整之后仍不相等,一般是尚存在未达账项没查出来或一方或双方记账出现差错。一般是日记账错误,银行错误的可能性较小。
企业账面银行存款调整后余额=企业银行存款日记账余额+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项
银行对账单调整后余额=银行对账单余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项
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