财务共享服务中心既是优势也是趋势
记得20年前会计记账还是手工账一统天下,那时会计最提心吊胆的就是月末结账,做不平账是常事,能快速找出报表不平原因的会计是财务部的骨干。当会计电算化出现后,账不可能做不平了,多少老会计赖以为自豪的技能没了用武之地。如今移动互联网与人工智能逐步渗透到了大众生活的方方面面,会计工作也将因此而受到冲击,并且冲击的力度会越来越大。
建财务共享服务中心的本质是总部把分子公司的财权收上来,加强监管。财务共享服务中心建立后,会计核算将完全独立于业务,财务会计与管理会计的职能能完全切割,财务会计侧重监督,管理会计侧重服务。这样的分工对财务人员而言是种解脱,毕竟监督与服务职能是对立的,将之分开财务人员少了纠结与权衡。
财务共享服务中心能实现会计核算集中,这样做的好处主要有三点:①无需在每个成员单位设立财务部,节省了系统成本与人工成本;②会计核算独立于业务,能确保会计数据准确公正,有利于客观评价分子公司业绩;③账务处理集中后,分工可以做到明细化、片段化,人员效率更高,而且易于实现人工智能化作业。
建立财务共享中心是未来集团化公司账务处理的发展趋势。财务共享中心建立后,账务处理会呈现出两个趋势:一是片段化,分工越来越细;二是人工智能化,系统生成替代手工录入。因为有这两个趋势,财务共享中心对人的要求体现为黏性化和非专业化。说白了,未来财务共享中心需要的是计件制考核的会计工人。
说到财务共享中心,很多人担心票据如何传递。越往后,票据传递越不是障碍,现在的做法是快递公司寄送,汇集到共享中心。未来普及电子发票后,将不再需要物理层面的票据,会计做账与审计查询,通过电子化即可实现。随着技术的发展,未来的共享中心会更快捷、更高效,人工智能会取代一切简单重复的操作。
未来的会计核算将很少需要人的判断和操作。通过标准化的流程,人工智能化就能进行账务处理了。需要会计人做的就是在一开始把规则制定好。把定好的规则输入到电脑里面去,后续系统将按照你的规则把所有的帐务处理好。技术的进步既让人兴奋,又让人心酸,因为这种进步意味着会计核算人员给被彻底淘汰掉。
IT技术的进步,深刻地影响着会计核算。财务软件出现后,繁琐的总分类账、明细账不再需要会计人手工登记,月末结账只需点一下按钮。网银出现后,出纳的大部分工作移到了网络。财务共享中心建立后,人工智能预计会完全取代人执行会计核算。IT技术的进步让会计核算变得轻松,也让会计核算一步步走向消亡。
为什么需要做会计报表审计呢?因为会计报表不一定反映实情。会计人不认真工作、能力水平不够,抑或与业务合谋,都可能导致报表不实。假如财务共享中心隔离了会计与业务,人工智能实现了记账自动化,审计还有必要针对会计报表进行吗?我认为不需要。今后的审计工作不应基于会计端,而应走到业务前端去。(作者:袁国辉 经授权,尊重原创,来源:指尖上的会计)
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