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在企业日常财务处理中,外来原始凭证是指从外部单位或个人取得的、用于记录经济业务发生情况的书面证明。
这些凭证是会计核算的重要依据,直接关系到企业的财务状况和经营成果。常见的外来原始凭证主要包括发票、收据、银行结算凭证等。除了发票和收据外,还有许多其他类型的外来原始凭证。
例如,银行结算凭证是企业在办理银行转账、汇款等业务时所使用的凭证。这类凭证包括进账单、电汇凭证、支票存根等,它们不仅记录了资金流动的具体情况,还反映了企业的银行账户余额变化。银行结算凭证对于确保企业资金安全、规范财务管理具有重要意义。
此外,合同协议书也属于外来原始凭证的一种。虽然合同本身不是直接的支付凭证,但它明确了双方的权利义务,为后续的经济活动提供了法律保障。当涉及大额交易或长期合作时,合同往往伴随着预付款、进度款等支付行为,因此其复印件或扫描件也会作为外来原始凭证保存。
最后,运输单据如提货单、运单等,记录了货物运输的相关信息,包括发货人、收货人、运输方式、起止地点等。这些单据不仅是物流管理的重要依据,也可以作为成本核算的一部分。
答:外来原始凭证是从外部单位或个人取得的,如发票、收据等;而自制原始凭证则是由企业内部自行填制的,如领料单、工资表等。两者的主要区别在于来源不同,外来凭证通常需要外部盖章确认,自制凭证则由企业内部人员签字。
外来原始凭证丢失后怎么办?答:如果外来原始凭证不慎丢失,应及时联系对方单位重新开具或提供复印件,并加盖公章以证明其真实性。同时,企业应建立完善的凭证管理制度,避免类似情况再次发生。
如何确保外来原始凭证的真实性?答:确保外来原始凭证的真实性是财务工作的重要环节。可以通过核对凭证上的印章、签名是否齐全有效,检查凭证内容是否与实际业务相符,必要时还可以通过电话或邮件向对方单位核实相关信息。
说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!
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