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往来账是什么?往来款项是指企业在生产经营过程中发生的各种应收、应付款项及预收、预付款项。
那么财务人员应该如何核对往来账款呢?跟我一起来学习一下吧!
举个例子:
供应商A和客户B是长期合作伙伴。
如果A、B公司达成协议,A公司先给B公司供货,至于款项B公司可以到季度末再一次性给到,那这笔款项对于A公司来说就是应收款项,对于B公司来说就是应付款项。
如果两家公司达成的协议是,B公司先在季度初给A公司本季度货款,那这笔款项对于A公司来说就是预收款项,对于B公司来说就是预付款项。
而上文所说的往来会计主要是负责单位往来科目的核算。
一般需往来核算的科目包括:应收票据、应收账款、其他应收款、预付账款、应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款。
对于往来账款,首先要进行核对,确认金额的正确性,然后再进行催收、清理。
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【提醒】
对于常合作客户需要经常核对账面,为了避免因长期账面不清楚可能给双方造成的损失,应经常核对双方账目,至少一个月一次,发生次数较多的,也可一周或半个月一次,对每一次核对的差异事项跟踪处理,切不可只是为了核对,不查找差异原因,不调整。
每一次核对账目均需制作“往来账目核对余额表”,不但可以很清楚地反映截止到该期间或该日期的账面情况,还可以为下一次的账目核对留下清晰的证据,以方便以后的核对工作。
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