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员工私车公用怎么做账?

来源: 正保会计网校 编辑:张美好 2019/11/21 13:52:30  字体:

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问题:

员工个人车辆公用,老板也同意报销保险费。但保险费发票写的是个人名子。现在要怎么处理?需要签什么协议吗?

答案:

根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。基于租赁物的消耗可以税前扣除的原则,允许扣除相关费用,但是必须区分该费用是否具备相关性,一般认为与车辆的使用相关的汽油费、过路过桥费、停车费、维修费可以扣除;与车辆本身相关的车辆购置税、折旧费以及保险费,因为这些费用是租不租都会发生的,应作为不相关费用不得扣除。

私车公用车的保险费,可以在单位报销入账,但是,报销的费用不能税前扣除。 

入账时 

借:管理费用等-车辆费-保险费 

       贷:银行存款

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