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实务公告2420-1 报告的质量
主要相关标准:
2420-报告的质量报告必须准确、客观、清晰、简洁、富有建设性、完整和及时。
释义
准确的报告时指没有错误和歪曲,终于相关事实的报告。客观的指公正、不偏不倚、不带偏见的报告,是公正对所有相关事实和情况统筹评估的结果。清晰的报告是指易于理解,符合逻辑,避免使用不必要的技术性语言,并提供所有重要的相关信息的报告。简洁的报告是指针对性强,避免不必要的阐述、细节和冗余的报告。富有建设性的报告可以帮助客户和整个组织,并促使其改善工作。完整的报告是指未遗漏任何重要信息的报告,包括所有支持建议和结论的重要且相关的信息和观察结果。及时的报告是指根据事项的重要程度,适时快速地提供报告,以便于管理层采取适当的纠正措施。
1、认真、准确地收集、评估并总结资料和证据。
2、在得出和表述发现、结论和建议时,抛除偏见、党派、个人利益因素,并避免受他人的不当影响。
3、避免使用不必要的技术性语言,以上下文关联的方式提供所有重要且相关的信息,以提高报告的清晰性。
4、以实现报告的每一细节都简练且有意义为目标,努力提高报告质量。
5、以阻止目标位中心,采用实用、积极、有意义的方法确定报告的内容和基调。
6、确保报告的内容和基调与组织的风格保持一致。
7、计划好业务将诶过的通报时间,以避免不当的延迟。
实务公告2440-1 结果的发放
主要相关标准:
2440-结果的发送
首席审计执行官必须向适当对象通报结果。
释义
首席审计执行官或其指定人员对至终业务报告予以复核及批准后签发,并决定该报告的发送对象和方式。
1、在首席审计执行官发布至终业务报告之前,内部审计师应与适当级别的管理层就结论和建议进行讨论,这通常是在业务过程中或业务结束会议(撤点会)上完成。
2、也可由被审计部门的管理层审阅业务草稿、方向和建议。这些讨论和审阅为业务客户提供了澄清具体问题和表述他们对发现、结论和建议的看法的机会,有利于避免对事实产生误解或扭曲。
3、参与讨论和审阅成员的层次可依据组织和报告性质进行调整,通常包括了解具体业务的人和有权执行纠正行动的人。
4、首席审计执行官将至终业务报告分发给被审计部门的管理层和组织中能够给予适当的重视、采取纠正措施或保证纠正措施正常实施的人员。在适当的情况下,首席审计执行官可以发送给组织中较高层次的成员一份总结报告。按内部审计章程或组织政策的要求,首席审计执行官还可将报告发送给其他感兴趣的或受报告影响的人员,如外部审计师和董事会。
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