Internet的普及导致了电子商务浪潮的风起,对原有的商务模式发起猛烈的冲击,从而也重新定义了新经济时代企业生存、发展的全新规则。中国企业在面临网络化生存的同时,还须面对WTO和经济全球化的挑战。财务作为企业管理的核心,企业如何在战略高度建立一个处于企业管理系统核心的财务系统,是我国会计电算化发展中面临的新课题。1976年,王景新教授提出了我国财会数据处理电算化的构想,致力于电算化软件模型的设计。时至今日,国产财务软件已占据了中国财务及企业管理软件90%以上的市场份额,全国上下轰轰烈烈会计电算化培训造就了上百万会计电算化和企业管理信息化人才,一批又一批的财务软件公司应运而生,使得中国会计电算化事业走在了国民经济信息化建设的前列。中国财务软件的成功一方面是因为国产软件在开发技术上紧跟国际IT核心技术潮流,并对中国财会制度及用户需求有着深刻地了解;另一方面则因为中国财务制度的特殊性以及财政部等政府部门对电算化事业大力支持和对国产财务软件的特殊保扩因素。然而,由于传统财务软件是为了替代手工记账,随着中国加入WTO,财会制度与国际标准的接轨,随着Internet浪潮和电子商务的冲击,企业财务管理将进入全新的e时代。中国传统财务软件的弊端就日益显现:一是过分强调中国特色,使信息缺乏国际可比性。从某种角度讲,正是中国财务会计制度的特殊性给中国财务软件创造了较大的市场空间;但同时又导致了它的闭关自守,不能跟上国际发展。二是体系封闭,无法实现网络化管理,更无法支持电子商务。三是会计信息单一、滞后且缺乏前瞻性。传统会计核算软件只是核算已经发生的历史会计信息,因而传统财务软件也无法做到会计信息的实时动态处理,无法实现事前的观测并提供前瞻性信息。四是对管理会计考虑甚少。在财务、会计与管理不断融合的今天,财务软件未能在功能上突出管理作用,如企业计划、预算、控制、成本管理、项目管理并建立决策支持系统。
针对上述情况,面对WTO、互联网和电子商务的冲击,我国企业界和理论界都在不懈地努力。在2000年4月,新中大等公司相继提出了“国际财务”的全新管理模式,指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于Internet/Intranet技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。
从技术角度看,国际财务具备如下特征:1、基于网络计算技术和Internet/Intranet技术。2、通过大型数据库技术实现会计信息的海量处理。为适应竞争的需要,企业财务管理将由分散走向集中,企业财务业务一体化协同处理、会计信启、处理实时动态化。3、多层结构技术和组件开发技术的采用,实现软件的N层分布式计算模式,从而为企业建立全面信息系统,开展电子商务提供有效的技术保障。4、开放性技术的全面采用,包括对各种网络平台、数据库平台、网络协议第三方软件借接口等的开放。5、网络安全技术。国际财务基于Internet/Intranet的应用必须从技术上对整个信启、系统的各个层次(通信平台、网络平台、系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次安全防范体系。对目前的与一些网络安全技术如防火墙技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术等可根据实际情况加以应用。
从功能角度看,国际财务至少具备如下特征:1、符合多国和国际会计准则,支持比较会计。支持多国语言、多币种核算,可将会计信息按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换、翻译,为企业提供具有国际可比的会计信息。使来自全球的会计信息可以为企业商务决策所用,并对企业经营成果按不同国家会计标准进行比较,分析差异所在。2、全面网络化管理,增强集团控制力。互联网时代,企业的经营跨越了时空的限制,地方企业全国化,国内企业国际化已成为企业发展的必然之路。集团公司总部必须利用先进的网络化管理技术及时了解各地分支机构财务状况和经营情况,增强对下属机构的控制力度。所以国际财务软件从设计到开发应用都定位在网络环境的基础上,集团企业可通过国际财务软件这一网络化管理平台,利用各种远程通讯方式轻松实现下属机构与集团网络的互联,全面增强整个集团的控制力。并使企业各种财务信息快速便捷反映,实现动态实时处理和财务集中管理。3、全新架构管理会计,加强内部监控。即将最新的管理会计思想全方位贯穿到软件的设计中去,注重决策分析、预算管理、成本分析控制、存货控制等功能,企业经营管理者通过软件实现“评价过去、控制现在和规划未来”,更加充分地配置本企业分布在全球的经济资源,使企业的产品能以最合理的价格进入全球的市场,企业的资金投入到边际收益最高的地区和行业,决策风险降到最低点。4、全方位开放体系,支持电子商务。5、财务业务协同运作。财务人员将利用互联网这一先进的技术进行网络化操作,如在线办公、移动办公、分散办公,远程传输和查询等等。同时,财务业务的一体化管理,软件要实现物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。
国际会计师联合会会长弗兰克。哈丁曾就东南亚金融危机发表评论说:“会计行业没有因为该地区经济的螺旋式下降而遭责备。但是很明显,如果财务披露更具有透明度、更加可靠,并具有国际可比性,则防御性措施可能会在更早的时间被采用”。国际财务管理模式的提出与推行,将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的发展,提高企业参与国际竞争的综合实力,成为中国会计电算化发展的新趋势。