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加强对公房租金的内部审计

来源: 编辑: 2005/11/01 15:35:18  字体:

  随着市场经济体制改革的逐步深化,人们的市场意识越来越强,尤其是企业内部二级机构的承包者,总是千方百计想方设法为本单位创收,充分利用多余的办公场所出租给其它个体户以获取租金收入,取得了较好的经济效益。据初步统计我公司每年约有近二十万元的房租收人,但在各单位的全部营业收入中所占的份额相对较小,所以在审计中往往容易被忽略。而租金收缴的不确定性,租金标准的不统一性,加之多数以现金交纳,因此很容易让人在此钻空子,作手脚,也很容易引发贪污和挪用等腐败现象。所以内部审计部门对房屋租金的审计,应给予足够的重视。

  一、公房租金中易出现的问题

  在我们以往的审计工作中,发现房屋租金的核算中存在以下问题:一是租金人帐的方式多样,有些单位计人其它业务收入,有些单位直接冲减管理费;二是一些单位出租房屋末建台帐,数据不详;三是租金收取标准不统一,由于地段、房屋装修标准的差异等因素的影响,各房屋租金存在较大差异,又加之公司对公房出租没有统一的管理制度及固定的收取标准,人为因素较大,应收多少往往也是一笔糊涂账;四是租房合同的签订不完善,有些单位订立了书面协议,有些单位仅有口头协议;五是收取租金的形式和期限不同,有些以现金交纳,也有些以转帐形式交纳;有些半年交一次;有些一年交一次。所以难以核实租金收入的真实性。因此有个别单位在此大做文章。诸如收取租金不入账挪作单位小金库;为了保证业务费不超支,或者为了开支一些无法按正常渠道报销的费用和其它非生产性支出,便采取以收取租金顶费用的形式,致使业务费和其它可变费用开支失去控制等。

  二、解决公房出租中存在问题的对策

  1、从量上人手。有关部门每年年初应组织人员对各单位所出租房屋的数量、租金标准进行详查核实,分单位确定当年应当收取的租金总额。

  2、从总额上进行控制。年终结合经营承包审计对各单位当年实际收取的租金总额与年初核实的应收缴额进行比较分析和评价。如实际收缴额少于应收缴额,应查明原因,对故意隐瞒收入、以租金顶费用、以租金易物、坐支租金等违纪现象,应给予严肃处理。譬如,我们在对某单位进行年终经营承包审计时,发现该单位租金实际收缴额少于应收缴额。经查实,该单位是以租金直接冲抵了业务费用。为了严肃财经纪律,对此进行了严肃处理。

  3、完善制度,强化内部控制,建立和健全租金管理制度,依法管好房屋出租工作。

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