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对于内部审计,至今在不少大中型企业,据说还存在着要还是不要的争论。但对于我来说,经验表明,内部审计是我的耳目,是我的左膀右臂,我不能没有它。这里,我想向各位谈谈这方面的体会。
一、内审给公司挽回了损失
让我举些例子。远的不说,就说2000年至今,审计部门共追回经济损失近千万元;抄送集团法律事务部案例188起,案值2092万元,其中移送司法机关处理8人次;根据审计建议辞退经理、会计及相关管理人员20余人;审计查处营销系统违纪金额超过2.3亿元,因管理不善等原因造成的坏账400万元,你说,我能不要内部审计吗?!
二、内审压住了邪气
民营企业,在某些人眼里,是块大肥肉。他们认为,这是老板的钱,也是“剥削”来的,可以搞它一点;另外,因为民营企业财产保护方面的法律、法规不健全,搞了也不会“双规”。因此,种种侵犯民营企业财产的情况时有发生。我们的内部审计,对这种贪占企业利益的行为,重拳出击,帮了公司的大忙。1998年,内审查出了一个办事处经理侵占公司财产300余万元;1999年,查出一个办事处会计侵吞公司货款30余万元;2000年,查处一部门经理,虚报广告制作费用250余万元;2001年,及时发现并报告了一个办事处经理贪占公司财产近20万元的事实;2002年,查出一个办事处经理私刻公章,与外单位签订联营协议,侵占货款50余万元的事实。如果没有内审,这些乌烟瘴气就会在公司泛滥,毒害公司的肌体,公司就会被他们毁掉。内审这么好的东西,能不要吗?!
三、内审有利于公司管理水平的提高
一般地说,民营企业的发展经历了十分艰难的历程。大多数民营企业起步晚、起点低,底子薄,管理不规范,缺乏上级部门的指导,管理水平不高。坦率地说,我公司也不例外。如何才能较快地摆脱这种局面呢?内部审计的建立帮了我不少的忙。
首先,通过对内部控制制度的审计,发现了企业管理中的薄弱环节。例如,对用户服务部和长沙等11个办事处的审计,发现了维修材料管理和费用方面的巨大漏洞,从而引起了公司营销总部的高度重视,据此迅速出台相关的规章制度,加强了这方面的监管力度;其次,通过经济效益审计,发现影响经济效益的问题,并据此提出了解决的建议。例如,在审计发现一全资控股子公司的净资产与账面相差200余万元,继而提出了进行市场调研、完善内控制度及加强经济责任目标管理等一系列合理建议;再次,通过经济责任审计,客观地评价各单位主要负责人履行经济责任的情况,有利于增强经济负责人的责任。在民营企业发展的前期,各经济责任人的责任是由老板主观认定的,责任的履行是由责任人的良心来承诺的,缺少严格的制度约束,在管理上很容易出现问题。内部审计的经济责任审计,既加强了经济责任的认定工作,同时使公司重新审视各经济责任人的责任,加强了经济责任制度的建设。
民营企业没有上级主管部门,没有谁对他们是否建立内部审计发号施令。建立内部审计制度是他们自觉的行为。上面的这几条,是我们建立内部审计的理由。应当说,由于有了内部审计,由于有了这一支完全可以信赖的队伍,我现在可以放心了。没有它,很难想象我们的公司会做到年销售70亿元不出大事。没有它,我也不敢做70亿。内部审计给我吃了定心丸,使我有了安全感。
当然,对于内部审计的认识是有个过程的。在建立之后,在开展工作中碰到许多阻力,有过很多曲折。这跟其他的民营企业一样,有着同样的经历。
回想起来,在没有建立内部审计之前,公司做的还不很大,但老是出问题,而且问题一旦揭露,都相当严重。我是很注意管理的,注意观察研究,也用了一些手段,但问题老是解决不了。发出了货,收不到钱;货拖出了仓库,动不动就说货被抢了;不少经理人员,拿货提钱,大大方方地离开了公司;费用随便报销,无法控制。在没有内部审计的日子里,在我内心里,真的可以信任的经理不多。因为不知道哪一天会出事,哪一个人会出事,公司可能会出什么大事,真是诚惶诚恐地过日子。
经过了长时间苦苦的思索,终于找到了答案,那就是必须建立内部审计。它独立于业务部门,不干管理,不做经营业务,专门查人、查事,干监督的活,直属董事局。现在,这支队伍共有30人,经历了6年多的磨炼,已相当成熟了。集团内部7大产业公司的经营状况,全国各地170多个办事处营运情况,因为有了内部审计作我的耳目,我心中有数了;也因为内部审计作为我左膀右臂,我不能没有它。这就是我的感受,这就是我这个非国有企业业主对内部审计的最直接体会。
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