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思考之一:账户重分类处理十分必要
在企业经济往来业务中,不可避免地要通过“应收账款”、“应付账款”、“预收账款”、“预付账款”等账户来反映各项经济业务活动。随着经济业务的积累,有的应收账款、预付账款明细账会出现贷方余额;有的应付账款、预收账款明细账会出现借方余额。尽管会计制度要求,资产负债表中“应收账款”、“应付账款”、 “预收账款”、“预付账款”等账户余额应根据各明细账分析填列,但在实际工作中,由于总账、明细账由不同的财会人员负责,所以资产负债表中的应收、应付等项目均以各账户的发生余额填列。如果这种现象呈连续状态并且不进行账户的重分类处理的话,其对企业资产负债表及各项经济指标的计算结果的影响就大了。由此得出的资产负债表中的各项数值及各项经济指标就不能真正反映企业的资产负债情况。因为应收、预付类账户的贷方余额冲减了企业资产的总额;应付、预收类账户的借方余额冲减了企业负债的总额。所以企业有必要每月进行账户的重分类调整。
思考之二:资金清欠的范围应完整
企业往往较注重对应收账款、其他应收款的管理,但却忽视对预付账款的管理。“预付账款”是企业在材料、设备等采购过程中,先付款后提货情况下进行账务处理的一个账户。一般情况下,预付账款结算比较及时。但在实际工作中,却存在款已付、而货未到,或者货已到、结算的凭证未到等现象,从而出现预付账款余额长期挂账的情况。如果是货已到而结算凭证未到,可通过其他办法(如暂估)进行账务处理;但如果是款付出了,而收不到货;或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的(事实上已表明其不符合预付账款的性质),企业应将计入预付账款的金额转入其他应收款,并进行及时的清理,避免发生坏账损失。
思考之三:计提坏账准备的范围应扩大
会计上把应收账款、其他应收款列入企业计提坏账准备的范围,并规定三年以上的应收款应全额计提坏账准备。如果企业出现预付账款长期挂账的情况,就存在发生坏账损失的可能。所以应考虑把长期挂账的预付账款转入其他应收款,在扩大清欠范围的同时计提相应的坏账准备。
思考之四:财会人员业务素质要不断提高
随着中国加入WTO,企业会计制度与国际的逐步接轨,作为企业财会人员,应不断学习,提高自己的业务能力。特别是在市场经济条件下,随着非货币性交易、债务重组等以前不经常出现的经济业务的发生,要求财会人员精通企业的各项会计制度,按制度进行各种经济业务的核算。随着财务电算化的普及,更要求财会人员掌握财务软件的应用,更好地为企业经济建设服务。
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