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四、电子商务公司财务管理的原则
(1)预算管理原则:电子商务公司在其董事会领导下,在企业总体战略目标指导下,根据市场供需情况和发展趋势,及时正确编制每年的财务预算,有计划地组织筹集和使用各项资金。各部门的收入、开支、费用都要统一到公司的预算之中,使电子商务的经济运算始终处于受控的良性状态。
(2)市场化运作原则:电子商务公司是一个现代化的大型销售公司,处于激烈的市场竞争的第一线。所以,它的财务管理的另一大原则就是市场化运作,不管来自哪一方面的指令,都应该遵循“企业要盈利”的原则:员工的薪资,关联企业的交易,内部业务的定价,尤其是电子商务的技术选择、设备采购、广告媒体选择,都要严格遵循市场化运作的原则。
(3)责、权、利相结合的经济核算原则:经济核算是企业在生产经营过程中利用价值形成的劳动耗费和经营成果进行记录、计算、对比、考核,其目的是以最少的资金取得最大的经济效果,责、权、利相结合是指通过企业内部建立的经济责任制,明确各级各部门的目标和职务,把各项指标层层分解、落实,电子商务销售公司是从先进的电脑信息技术到很传统的运输分送系统的复合企业。实行责、权、利相结合的经济核算方式,是电子商务销售公司财务管理的一种创新。
五、电子商务销售公司财务管理的方法
(1)财务预测:是财务人员根据历史资料和当前各种条件,运用一定的科学方法,对未来的财务状况和财务成果作科学的预计,预测企业的经济效益,企业的资金来源、资源耗费、企业的各项定额和标准等,为领导提供决策依据。
(2)财务预算:是财务人员按企业经营目标任务的要求,对企业的销售收入、成本、费用、利润、工资、投资、项目和现金流量等,在会计年度开始以前,按规范程序作出符合实际情况的详细预算得到企业总经理批准后,作为一项内控的管理制度执行。
(3)财务控制:企业的财务控制是以财务制度为依据,以财务预算为目标,以财务定额为标准,以实行归口分级管理为保证,并与经济责任制相结合的一项日常工作:
(4)财务分析:公司的财务人员以会外资料、预算资料、统计资料为主要依据,按照一定的要求和方法,对企业的现金流量、成本和财务成果完成情况进行分析研究。电子商务公司的财务分析,对以运用“电算化”的财务软件,对完成预算的实际指标情况运用比较分析法、比率分析法或连环代替法等多种科学方法进行分析。
财务检查:电子商务公司在财务管理工作中,可以运用价值形式,对公司的经济活动和财务收支的合理性、合法性和效益性等方面进行检查和评价。主要有三个方面:检查执行方针政策,遵守财经纪律方面;执行企业财务预算方面;检查各项企业财务制度的执行情况。
六、电子商务销售公司财务体制和组织结构
电子商务公司的财务活动是在网络上进行的,所以它不同于传统的商品流通企业的分级核算的体系,它实行高度集权制。分散在各地域、各部门的财务机构只是财务系统的采集点,通过网络向公司集中所有的数据来进行一次性的统一核算。所以只有财务的分工,没有分级的概念,不再使用汇总报表、合并报表的方法,而是把各种经营数据由公司财务一级处理和核算。这些特征造成电子商务公司会计机构呈扁平型。负责人不但应具备会计基础工作规范中对会计机构负责人所规定的基本条件,同时还必须掌握会计电算化和电脑网络技术。电脑操作员同样须持有会计证才能上岗。出纳人员不得兼任稽核和兼管收、支费用、债权、债务的登录工作。在电子商务的会计组织中,稽核和复核非常重要。因为非纸质化的财务凭证,不是每天复核、确认,一旦出现差错,纠错的工作量是及其庞大的。
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