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摘要:越来越多的外资企业进入我国,外商投资项目的规模也在不断扩大。企业财务内部控制是促进企业发展的重要内容。所以建立完善的企业财务内部控制管理体制是非常必要的。笔者在本文简略分析了外资企业的财务内部控制规范管理措施。
关键词:外资企业;财务管理;内部控制
一、外资企业的概念
外资企业,即外商独资企业是指依照我国法律由国外企业出资在我国境内设立并成立的企业。设立在中国境内的外资企业必须遵守我国法律。外商独资企业作为可独立经营核算,独立承担法律责任的独立经济实体,即可以是法人,也可是法人实体。依法取得法人资格的外资企业的组织形式常为有限责任公司。
二、外资企业财务内部控制体制的作用与控制目标
2.1外资企业财务内部控制体制的作用
随着我国经济改革开放的不断深入,越来越多的外资企业入驻中国。外商的直接投资项目规模也在不断扩大,同时项目的技术含量显著提高。随着“十二五”时期的到来,我国经济社会发展必然会进入一个新的阶段。良好的发展环境必然会吸引更多的外资企业,吸引更多的投资计划。良好的财务内部控制体制在外资企业在我国的生产经营保持着良好发展速度方面起着功不可没的作用。控制体制的作用在于,帮助企业树立先进的财务管理理念,建立高效的内部财务管理体制,规范化财务内部控制措施,促进企业的良性发展。
2.2财务内部控制目标
企业财务内部控制是由一系列的控制方法、控制措施与程序组成的,其目标是实现企业管理层的经营方针与经济目标。外资企业常把“股东财富最大化”作为企业生产的终极目标。且该目标始终贯穿于企业的各项经营业务活动中。股东作为企业的所有者,是企业资本的直接提供者。其创办企业的根本目的是增长财富。财务内部控制的目标是,协调企业董事会、企业经理、财务负责人、员工之间的关系,确保企业各个部门都可以做到目标明确,团结一致,同时消除企业内部管理工作中存在的分歧。
三、外资企业财务内部控制规范化管理分析
3.1选择科学合理的财务管理体制
结合外资企业的实际生产情况与市场发展情况,建立与企业自身相适应的财务管理模式,利于提高外资企业的核心竞争能力。目前,国内的外资企业,其财务管理体制可分为财务结算中心和财务公司两种类型。财务结算中心通常是指集团公司内部成立的,可为各子公司开展资金融通与结算相关财务工作,进而降低集团财务管理资金成本,还可提高集团资金使用效益的一种财务专门机构。但是企业结算中心并非独立经营单位,仅仅是集团内部的专业资金管理部门。与之相反,财务公司是可为母公司各成员单位提供金融服务的依法成立的非银行金融机构。财务公司是一家自主经营、自负盈亏与自我约束的金融服务且,并非集团的财务管理机构。不管何种财务管理体制,其建立的目标都是提高外资企业的财务资金配置效率与资金效益。外资企业可根据自身的发展情况,选择适应自身发展的财务管理体制。
通常情况下,若企业拥有较高的集权程度,其下属企业之间、下属企业与母公司之间的资金来往较为便利,且资金转移的成为较低廉。那么,企业可以选择建立财务结算中心。相反,如果企业的分权程度比较高,且子公司拥有较多的自主权,外资企业可以选择成立财务公司,更好地管理各子公司的资金效率。外资企业在选择财务内部控制模式时,必须用长远的发展眼光来分析未来市场的发展趋势,分析企业的优势与劣势,根据企业实际发展阶段选择正确合理的财务管理模式。
3.2财务内部控制环境良好,职责分工明确
外资企业拥有较好的财务内部控制环境,其财务管理目标极为明确。在“实现股东财务最大化”的财务目标带动下,外资企业建立了完善的财务内部控制准则。并且,该准则被贯彻到每一位员工的内心。每位员工都树立良好的财务理念。如此良好的财务内部控制环境利于消除外资企业内部管理中存在的种种分歧。再者,外资企业拥有职责分工科学的财务管理体制。外企建立了完善的岗位职责体制,且各个相互牵制的岗位职责规章制度都是完整齐全的。在岗位职责明确的情况下,财务人员工作有着极高的独立性,且对每一个人的分工、职责、权利等问题都有具体的规章可循。这种严格的职务分工提高了管理效率,降低了管理成本,同时也对职务之间的牵制提供了制度性的保障,也为外资公司高度的专业化打下了基础,特别是对员工的录用、评定,工资的制定,奖金的发放,以及职务提升等等提供了科学的依据。
3.3注重预算管理、内部控制和业绩评价三个环节
在实际财务工作中,外资企业较为重视的是预算管理、内部控制与业绩评价三环节的整体性与衔接性。通常情况下,外资企业利用这三个环节建立了一个完整的财务循环,且环环相扣,紧密联系,缺一不可。三环节是企业财务内部控制的基本内容。完整的财务循环确保财务内部控制体制的有效进行。在这个财务循环中,预算管理是循环的起点与基础,在财务规范化管理中具有较高的目标性与严肃性。外资企业将内部控制作为财务规范化管理活动的企业一项日常性重要工作来开展,严格监督着企业各项财务活动的合理性和合法性。外资企业财务内部控制的出发点是财务工作,主要考察企业资产的安全性与盈利性,是企业内部控制活动的重要内容。对于业绩评价和管理,外资企业一般会突出各部门、各产品和各业务的盈利性分析和报告,强调所有经营活动的财务后果,并将评价结果、下期预算和资产分配紧密结合起来。
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