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预收账款的含义:货未发,先收款
预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的定金或全部货款,而产生的债务。后期企业用商品或劳务等偿付。因此,预收账款也属于企业的一项结算性负债。
私营公司预收账款的核算
为总括反映和监督企业预收货款和结算情况,应设置“预收账款”科目,本科目的贷方登记预收的款项,借方反映企业偿付后应向购货单位收取贷款。期末贷方的余额表示预收款项的余额。期末如果是借方余额反映企业应向购货单位收取的货款。
本科目应按购货单位设置明细账。
企业预收款项不多的,可将发生的预收账款直接记入“应收账款”科目的贷方,不设本科目。
企业向购货单位预收货款时,借记“银行存款”科目,贷记本科目;产品销售实现时,按售价,借记本科目,贷记“主营业务收入”科目。购货单位补付货款时,借记“银行存款”科目,贷记本科目;退回购货单位多付的货款时,借记“预收账款”科目,贷记“银行存款”科目。
[例]某企业按合同预收购货单位货款10000元,产品完工后按合同规定供货50000元,交货后购货单位开出商业承兑汇票抵补差额款,作分录如下:
1.收到款项时
借:银行存款 10000
贷:预收账款 10000
2.产品销售实现时
借:预收账款 10000
应收票据 48500
贷:主营业务收入 50000
应交税金——应交增税(销项税额) 8500
[例]某企业很少发生预收贷款业务,所以未单独设置“预收帐款”科目。当发生上例业条时,可在“应收账款”科目核算,作分录如下:
1.收到货款时
借:银行存款 10000
贷:应收账款 10000
2.产品销售实现时
借:应收账款 10000
应收票据 48500
贷:主营业务收入 50000
应交税金——应交增值税(销项税额) 8500
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