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随着知识经济时代的到来,作为企业的财务负责人,不仅要抓好会计基础工作,更要在纷繁复杂的市场环境中设计出一套适合本企业的财务会计制度,根据企业不同的发展阶段,采用不同侧重点的财务管理方法,及时恰当地解决生产经营过程中出现的各种财务问题,充分发挥财务的功能,最大限度地满足资金的保值增值需要。
一、财务功能在战略决策中的体现
战略是指企业最基本的长期目标。战略决策有以下一些重要的特征:
① 战略决策涉及企业主管人员关于企业发展方向的观念和想法;
② 战略决策要帮助企业处理好与外部环境的关系,使其尽量与外部环境的预计变化相一致;
③ 战略决策必须考虑到企业本身的资源,并协调好经营活动和资源之间的关系;
④ 战略决策涉及企业经营方式上的重大变化;
⑤ 战略决策极为复杂,不确定性程度高,要求企业根据不完全可靠的信息对未来事件做出预测;
⑥ 战略决策要求采取一体化的方法管理企业;
⑦ 战略决策着眼长期性发展,涉及的范围大,影响年远;
⑧ 战略决策涉及企业主要利益相关者的价值观和期望;
⑨ 战略决策涉及企业的资源和经营,将会影响企业的资源基础,带来大量的管理低层的决策。
这些特征决定财务部门要提供各种重要的财务信息,以评估和选择具体战略方案,并衡量这些方案在未来实施过程中的效益情况。战略管理与年度预算、预测虽紧密相关而又大不相同,其区别有:
① 时间期限:预算和预测往往为期一年,而战略管理时间跨度一般在三至十年。
② 强调范围:预算和预测往往涉及短期特定任务的完成,而战略管理则着重于企业长期目标的实施。
③ 财务细目:预算和预测中包含大量的财务细目,以便各月之间财务结果的比较,而战略计划比预算涉及的细目要少得多。
④ 环境影响:预算和预测往往涉及企业内部运作,为战略计划的制定提供必要的信息;战略管理涉及外部环境中长期趋势的变化,以及企业对此如何反应。
实践证明。财务功能在企业战略管理中体现为:
① 财务功能为战略计划提供先期背景信息;
② 协助企业主管人员评估各种战略备选方案和行动方案的财务可行性;
③ 提供与执行各种计划有关的成本。利润和财务状况的明细表,以作为营业预算的基础;
④ 以财务数据表达本来行动方案的结果;
⑤ 帮助企业主管人员检查。评估和修正战略计划,以确保这些战略在今后实施和控制过程中的可靠性;
⑥ 建立和实施经营业务控制,协助企业主管人员完成既定的目标。
二、企业战略对于财务管理的影响
企业是处于不断竞争的环境中的。抓好战略管理,必须首先确定企业竞争的地位,而产品生命周期为竞争战略的研究奠定了基础。
1.推出阶段。在这个阶段,企业必须让顾客了解新产品的存在,并试销该产品,因而促销开支相当高。企业需要大量的资金投入,以跟上快速发展的市场,并与竞争对手竞争。因此,在进行财务分析时主要考虑新产品战略在今后长期的财务收益。这一阶段主要的财务工作是预测,因为如果产品非常新颖,可能很难预测未来的销售状况,即使延迟编报较长期的现金流量预测资料也是不容易的。
2.发展阶段。新产品得到了市场的认可,销售量会大幅度上升,利润会快速增长,产品价格也会有所下跌。在这一阶段,一项重要的财务工作就是分析市场发展的速度,并与原来的规划进行比较。企业应采取固守战略,考虑如何采取长期的成本削减措施,并且在产品市场的开发、拓展过程中既要控制成本而又不能降低产品地位。
3.成熟阶段。这一阶段产品市场占有率开始趋于稳定。由于高额利润的吸引,竞争对手开始进入市场。企业增加促销投入以便对付竞争,并改进产品质量,寻找新的市场和销售渠道,降低产品售价,以吸引对价格弹性敏感的顾客。在这一阶段,市场的发展趋于缓慢,财务管理系统应该预测产品销售的变化。在营销方面,应保持产品现有市场占有率。任何营销支出应以短期效益为重,大量的营销支出是不合适的。
企业的战略应该是确保产品盈余,以便尽快回收产品的投资并设法改善经营的效益。企业应采取快速的成本削减战略,一切可以降低成本的短期措施都要被采用,此时不需要采取降低成本的长期措施。而是要最大限度地增加企业的现金回报。
4.衰退阶段。产品的生产能力过剩,竞争越来越激烈。在产品的销售额下降、单位产品利润下降的情况下,企业要尽量减少对产品的投资,维修支出也应仔细从财务角度来考虑是否值得。由于公司不久将会作出停止生产这种产品的决定,因而,企业必须注重短期现金流量。当企业的现金流量净值出现逆差,且有趋势进一步恶化时,公司应作出该产品的停产决定。
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