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随着互联网技术的不断发展,会使用办公软件已经是普遍现象,作为财务人员更要熟练使用Excel,帮助你提高工作效率,节省一大部分时间,今天给大家介绍几个Excel小技巧,让你不再加班!
技巧一:系列日期的快速填充
步骤:选中单元格→移动鼠标至右下角呈十字控制柄→拖拽
技巧二:快速输入字符串
在数据录入过程中,直接在单元格中输入12位及其以上位数的数字后,系统会自动使用科学计数法;输入到16位以及以上数字时,后面的数字自动会变成0。为了准确输入身份证号、银行卡号等信息,必须输入文本字符串,而不能输入数字。
步骤:先输入符号’→再输入数字
选中单元格区域→设置单元格格式为文本→再输入数字
技巧三:快速将文本转化为数字,方便计算
步骤:选中单元格→点击感叹号→转换为数字
技巧四:设置文字方向
步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→方向
技巧五:自动换行
步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→文本控制
技巧六:斜线与单元格分割
在制表过程中,如果单元格中添加一条斜线,通过单元格格式中的边框设置即可完成,如果两条或者两条以上斜线,通常使用形状来进行绘制。
技巧七:删除重复数据
步骤:数据→删除重复数据
技巧八:奇妙的F4
在Excel中,通过按F4键,可以重复上一步操作;也可以将公式的引用方式进行切换。
技巧九:奇妙的F5
利用F5键的定位功能,可以对满足条件的单元格区域进行批量处理。
技巧十:利用超链接建立报表关联
步骤:选中单元格→点鼠标右键→超链接
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