你给老板做的Excel报表，都应该是这样的！

来源: 正保会计网校编辑：张美好 2019/09/19 09:58:14　　字体：大小

老板很忙，所以你给他的报表，无论是表格还是图表都要简捷明了，一目了然。

下图是根据AB列月销售数据制作的Excel折线图。很常见的做法，你也是这么做的吧。好象没问题！

如果你换位思考一下，就会发现问题。当老板看到这个图表的时候，肯定会想：为什么2月份、6月份销售那么高？为什么3月份、10月份销量那么低？

什么样的图表可以让老板一看就懂，当然是图+文结合的形式，如下面是添加文字说明的图表，虽然只是细节上的完善，老板看这样的图表会轻松很多。

你给老板做的Excel报表，都应该是这样的！

好象制作很简单，在图表上添加批注就搞定。只是，如果批注内容需要为断修改，数据在不断更新，那么你的批注岂不是要一次次的重新调整吗？

下面给小伙伴们一个更完美的解决方法：自动添加批注

当添加或修批注、数据时，图表上会自动更新批注：

你给老板做的Excel报表，都应该是这样的！

制作步骤：

1、插入折线图

选取AB列插入折线图，然后添加数据标签。

再复制B列数据，选取图表按Ctrl+V粘贴，然后再添加数据标注。

你给老板做的Excel报表，都应该是这样的！

2、调整批注格式

选取批注 - 设置标签格式 - 单元格的值，然后选取C列。

你给老板做的Excel报表，都应该是这样的！

批注填充颜色，然再设置标签显示位置：上部（也可以手工拖动调整到最合适位置）

你给老板做的Excel报表，都应该是这样的！

完工！细节决定成败，多用心，多换位思考，你就会做出老板更爱看的Excel报表。互联网时代，办公软件早已成为了财务人员职场必备技能，其中Excel的熟练程度，不仅决定了一个人能否胜任工作，更决定了职场人的工作效率，决定了一个人在职场上是否能够脱颖而出。快来正保会计网校跟胡雪飞老师一起来学习《Excel函数在财务工作中的10个经典应用》吧！

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