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科目汇总表账务处理程序同汇总记账凭证账务处理程序一样,也是由记账凭证账务处理程序发展而来的。在该种账务处理程序下,要先根据记账凭证填制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总账。采用科目汇总表账务处理程序,需要设置的各种账簿与汇总记账凭证账务处理程序基本相同。
科目汇总表是一种表格,事先将本单位会计核算所使用的会计科目印成一排,月末(或定期)将收款凭证、付款凭证和转账凭证中各个科目的借方发生额加总填入科目汇总表该科目的借方;将各个科目的贷方发生额加总填入科目汇总表该科目的贷方;最后进行纵向加总并试算平衡。平衡以后,即可作为登记总账的依据。
科目汇总表核算适应用于生产经营规模较大,经济业务较多的单位。
(企业名称)
科目汇总表
年 月 日到年 月 日
记账凭证第××号至第××号
会计科目 | 借方 | 贷方 |
合计 |
各基本步骤说明:
①根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证或转账凭证;
②根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账;
③根据原始凭证或原始凭证汇总表、收款凭证、付款凭证、转账凭证逐笔登记各种明细分类账;
④根据收款凭证、付款凭证、转账凭证编制科目汇总表;
⑤根据科目汇总表登记总分类账;
⑥月终,将现金日记账、银行存款日记账的余额以及各种明细分类账的余额合计数分别与相应的总分类账户余额核对相符;
⑦月终,根据总分类账、各种明细分类账的有关资料编制会计报表。
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