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基层税务分局要加强工作分工的科学性

来源: 编辑: 2005/12/12 13:44:00 字体:
  人们常有“合理的资源配置”之说,资源是多方面的。有经济资源、物产资源、教育资源……如今又引入了人力资源的概念。我们认为,人力资源的合理化配置,是我们工作的重中之重,任何事如果离开了人,就什么也办不了。所以,实现人员配置的科学化、合理化,对于工作的质量、效率、经济,有着极其关键的意义。

  质量、效率、经济,是考虑人员组合的最终目标。

  工作质量,就是工作完成的成果,最完美的成果,就是100%的质量,就是不折不扣完成任务。效率,是一个物理学概念,也是一个经济学概念。以最少的代价,换取最大的成果,就是最高的效率。代价既有物质的,也有时间的、空间的、经济的……而经济,则应包含一切可以折合成经济利益的因素。

  基于上述因素,我们的人员组合,就应当以“质量、效率、经济”最大化,作为组合的最终目标。一个基层分局,就是一个群体,把一个群体的各个不同个体有机地组合好了,就能在组织内部产生取长补短、扬长避短的作用。反之,则会削弱其作用。什么样的组合才是最科学、最合理的组合?

  首先,在个人能力、知识水平、实践经验上,应当呈梯形结构。俗语说“一山不容二虎”,如果三虎、四虎乃至于更多的虎在一个山上,就会天下大乱。因此,最优秀的“全才”聚合在一起,有时并不一定是最完美、最理想的组合。我们常会见到一群“精英”相互倾轧的事,结果内耗频频,他们的智力、能力都用在斗法上了。一个组织内部的事务处理,对能力水平的要求也不是千篇一律的,知人善任,是组织者的用人之关键。

  其次,组织者要懂得尊重人、善待人、依靠人。和谐的人际环境,就是和谐的组织结构,友善的人际关系,可以使人产生一种愉悦的心理感受,从而激发出工作的积极性因素,创造性潜能。曾经有一阵时髦过这样的做法:某单位实行分局长选股长、股长选股里的组成人员,美其名“双向选择”。对于落选者,再由分局分配。这其实是对人的尊严的践踏。试想一个落选了的组织成员,如果被一个成员和股长都未选的股长接纳,其选择方与被选择方都会产生感情上的陌生感。如果最终被一方选择了,另一方没有选择的股长接纳,就少不了心理上的隔膜。世界上最广阔的空间不是宇宙,是人的胸怀,但是,世界上最遥远的距离也不是宇宙,而是心灵的距离。这种做法,是最典型的工作简单化。人的个性张扬、能力水平发挥,是每个人工作中所追求的最高境界。就整个追求的过程而言,其实就是创造力发挥的过程。一个高明的领导者,应当为这种创造力的发挥,提供和创造用武之地。将各种能力、特长的元素有机组织起来,形成合力,整个系统就会健康有效地运转。我们常常遇到这样的领导:以单一的“水平”作为衡量人的标准,对人缺乏实事求是的评价,从而导致有色眼镜看人,要么无端拔高,要么看扁人,结果整个系统处于一种极不正常的状态,其效率自然不高。一个组织应当有“精英”领头,但绝不能仅仅靠“精英”运行。质量、效率、经济,是考虑人员组合的终极目标。

  一个高明的组织者要有开阔的胸襟,要出以公心用人,而不是凭个人好恶。

  公平、公正、公开,是人们对人际环境的要求,也是对工作分工的合理性要求。如果一个领导在工作分工上不是从合理性考虑,而是以个人关系的亲疏来安排,除了在分配工作时会受到抵止外,即使以权力因素去强制性下达,最终也难以期望取得满意的效果。

  “领导与服从”是一对矛盾,但这个矛盾在一定的条件下又是可以相互转化的。积极的因素,能使矛盾得到化解,而消极的因素,会使矛盾被激化。而激化了的矛盾,常常让矛盾着的双方处于一种非常尴尬的境地。这种局面的扭转,往往需要付出特别长的时间,特别大的代价。先人说“三思而后行”,作为领导者,特别值得引起注意。主观意志、个人好恶,要与组织行为的终极目标相吻合,一致了,就要坚持,不一致,绝不应当蛮干。一个出色的领导,从不以个人权力强制人,特别是固执己见地去强迫命令。工作分工的合理性,除了表现出一个领导者的工作艺术之外,往往还体现一个领导者的道德水准。如果一种极不合理的分工以强制力压迫成员接受,领导者会在组织内部形成极不雅观的形象,最终威信丧失,只剩威风,而一旦登峰造极,则必然威风扫地。以威风统治一个组织是十分可悲的,也很可怜。

  过细的思想政治工作,对于化消极因素为积极因素、调动积极性至关重要。

  凡有人群的地方,都会有各种各样的角色(毛泽东说“都会有左、中、右”)。不承认人的个体差异,不是唯物主义者。人们的思想,是非常活跃和丰富的;人的觉悟、风格、处事、做人也是千差万别的。其中,一定也有一些消极因素。怎样化消极因素为积极因素?是一件很不简单的事。

  交流思想,勾通感情,取信于人,融洽的人际关系,是凝聚力的基础。

  交流,是现代社会人际关系建立的主要手段。没有交流,就会相互割裂,老死不相往来,很小的隔阂也会成为鸿沟。我们主张开展正常的谈心活动,保证上下关系、左右关系处于一种健康的状态。在基层分局,应当有正常的民主生活会,给大家以畅所欲言,尽抒己见的机会。人有时是需要发泄的。你不在正当的渠道浚导他,他就会在非正常渠道排解,结果反而更糟——这就是辩证法。古语云:不塞不流。大禹治水就是这个原理。我们的先人是讲辩证法的,毛泽东同志也要求共产党人要学习辩证法,运用辩证法,因为它是科学的方法论。社会主义和谐社会的构成,包括人与自然的、人与社会的和谐协调,包括社会各方面要素的协调状态。大到民主法治、公平正义、社会秩序、资源开发利用,小到人与人的团结友爱、互助、合作、诚信……内容极其丰富。健康的人际关系,对于人,对于组织,都是极其重要的。只有健康的人际关系氛围,才能实现众志成城、齐心合力,才能劲往一处使。

  解决矛盾、化解矛盾、钝化矛盾,是高明的领导艺术,是健康的领导心态,是事业建树的法宝。

  善于做人的思想工作,并且善于做耐心细致的思想工作,是很了不起的。“不让一个同志掉队”,是很富人性化的口号,也是很伟大的口号。从标准上看,这是最高的目标——所有同志都能跟上队伍前进,从道义上讲,这是一个善举——充满了人性的挚诚、挚切、挚情、挚爱,充满了“真、善、美”。但是我们也看到这样一种情况,一位同志在工作中与领导的见解有分歧,大会宣、小会点,特别是不点名的批评,结果矛盾越点越尖锐,隔阂越点越扩大。最后实在没办法,实行“运动战”,让他到另一个环境中去。这样的结果不是消除矛盾,而是让矛盾成了死结。这其实是一种最拙劣的领导方法。多做自我批评,是消除矛盾、钝化矛盾的最好方法,而自我批评,并不等于无原则的让步。自我批评是人格升华的行为,这首先以实事求是为基础。

  基层分局处于税收征管的第一线,千头万绪。实现人员的最佳组合,就是实现力量的最佳搭配,一个科学的、合理的人员配置,是完成各项任务的保证。这是一项极其需要过细、艰巨的劳动来努力的,由不得简单化。基层分局也是最小的行政单位,它是税务机关的细胞,每个细胞的健康,就能保证整个肌体的健康。我们整个税务机关就会富有战斗力,我们的事业就能无往而不胜。

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